За всеки, който търси нова бизнес възможност, търговията с вендинг автомати е привлекателна идея. Този вид дейност има редица предимства като гъвкавост, мащабируемост, евтина и лесна поддръжка на машините.

Методи за плащане – монети, банкноти и ПОС терминали

Както при останалите видове бизнес, и при този с вендинг машини проучването на пазара и планирането са от голямо значение. Логично, вашата машина следва да работи изрядно, да приема монети, банкноти или картови плащания и в първите два случая – да връща ресто. Говорейки за разплащателните механизми, следва да споменем, че все повече модели автомати са с вграден панел за безконтактно плащане посредством дебитна карта или мобилно приложение. Предлагат се и отделни модули – своеобразни мини POS терминали, които да вградите към вече наличната машина. 

Що се отнася до класическите плащания в брой, монетниците също изискват актуализации, както когато през 2015 г. бе вкарана в обращение монетата с номинал от 2 лева. Наложи се настройка на монетните механизми, смяна на тубите препрограмиране на наличните устройства. Добрата новина е, че ако разчитате на надеждна компания доставчик, разполагаща с екип от специалисти по поддръжката, те ще се извършат актуализациите в срок дори при смяна на валутата.

Разбира се, всяко едно плащане следва да се отчита надлежно пред НАП. Сред основните стъпки, които се налага да се предприемат при стартирането на вашия вендинг бизнес, е и поставянето на подходящ касов апарат.

Законови изисквания за касовите апарати във вендинг машините

Всички автомати за продажба на храни трябва да бъдат регистрирани по Закона за храните. За целта се представя разрешение/договор за наем или от Общината, или от собственика на имота, където ще се поставят машините.

Освен това се подава и заявление за регистрация за всяка машина, като се заплаща съответната такса.

Удостоверението за регистрация се получава след проверка от Областната дирекция по храните.

Законовите изисквания за отчитане на дейността на вендинг автоматите включват:

Регистрация на касовия апарат

За да бъде бизнесът ви с вендинг изряден, задължително е наличието на касов апарат. Ако такъв липсва, се налага глоба и машината се затваря. Затова всяко лице, регистрирано или не по ДДС, е длъжно да отчита продажбите си в търговския обект.

След закупуването на фискалното устройство, то се регистрира в Националната агенция по приходите. Операцията може да се извърши дистанционно към сървъра на НАП от сервизната фирма. Преди това неин служител програмира апарата с данните на фирмата за вендинг бизнес, вида ѝ, както и наименованието и адреса на съответния търговски обект.

Връзка със сървърите на НАП

Всеки касов апарат задължително притежава технически възможности за дистанционна връзка с НАП. Тя улеснява изпращането на актуални данни за оборотите. Ако машината е без връзка с НАП, глобата е до 10 000 лв.

Автоматите на самообслужване изписват на електронния си дисплей номера на касовата бележка, без да се отпечатва хартиен бон.

Функционалностите на касовите апарати в по-голямата си част са регламентирани от Наредба Н-18 на Министерство на финансите и следва да са съобразени с тях.

Какви фактори трябва да вземем под внимание при избора на касов апарат за вендинг машина?

Производителите на съвременни фискални устройства предлагат продукти с различна функционалност и технически параметри. Обикновено касовите апарати се състоят от няколко модула: фискален, контролен изнесен дисплей и входно-изходен пулт за управление.

Имайки предвид голямото разнообразие от предложения за касови апарати, основните фактори, от които може да се ръководите при избора, са:

Надеждност и сигурност

Оптимален избор ще направите, като сравните добре техническите характеристики на няколко модела. Сами по себе си те са показателни за степента на надеждност и сигурност на касовия апарат. Става дума за по-голямата фискална памет – например за 2000 дневни отчета, обем от 2 GB или повече на КЛЕН – Контролната лента на електронния носител, вградени интерфейси с възможност за свързване с входно-изходен пункт за управление, надеждна система за измерване на монетите и по-бързото им приемане и др.

Добрите касови апарати предлагат удобни решения за отчитане като безплатно приложение или облачна платформа. 

Вече съществува възможност за пълнофункционално управление на вендинг автомати с иновативни контролери без необходимост от връзка с касов апарат. Те позволяват използване на безконтактна карта, пръстов отпечатък и др., напълно заместват вградения монетен механизъм, но могат да работят и съвместно с монетник. .

Най-важното при избора е да проверите дали фискалното устройство е одобрено от БИМ, съобразно изискванията на Наредба Н-18.

Съвместимост с вендинг машината

Обикновено реномираните производители на касови апарат предлагат продукти, които имат пълна съвместимост с всички марки и модели машини и разпознават автоматично протоколите за комуникация. Освен това при много вендинг машини, работещи с монети, може да се добави и друга система за разплащане.

Съвместимостта с уреда дава възможност за генериране на документ за продажба, на дневен финансов отчет и запис за всеки 24 часа, разпечатване под формата на файл на съдържанието на контролната лента и отчета на фискалната памет, комуникация с НАП и т.н. Когато съвместимостта е пълна, това гарантира безпроблемна работа при събирането и отчитането на данните от продажбите.

Лесна поддръжка

Едно от изискванията на Наредба Н-18 е за всеки касов апарат да се сключи договор за сервизна поддръжка, целяща пълно и навременно деклариране пред НАП на извършените действия, свързани с програмирането и ремонтите.

Като собственик на вендинг машини ще се наложи да влезете в договорни отношения за поддръжка с фирма. Най-добре е да бъде надеждна компания, от която сте закупили машините си. Тя ще ви даде компетентен съвет какъв касов апарат да закупите, така че да изисква по-лесна поддръжка. Наред с обслужване на вендинг машините, ще разчитате и на сервизен център, който ще се погрижи за добрата работа на фискалното устройство.

Съществува и възможност екипът на доставчика да ви предостави кратък вариант на инструкциите за експлоатация на устройството и да извърши обучение за използването му според указанията на производителя.

От къде може да се закупи качествена вендинг машина?

Измежду всички вендинг машини на пазара трябва да се спрете на тези модели, които ви се струват подходящи от гледна точка на изпълнение и бъдещи перспективи. Изберете продукти на марка с доказано добра репутация, предлагани от надежден търговец.

Най-доброто решение е вендинг компания с дългогодишен опит, която ще ви достави качествени автомати. От значение е също дали ще ви предложи цялостно обслужване, което впоследствие да улесни дейността ви. По този начин ще може да разчитате на доверен партньор за зареждане и техническа поддръжка.