Всички сме убедени, че работната среда оказва влияние върху нас по един или друг начин. Замислим ли се, ще стигнем до заключението, че тя може да ни стимулира да бъдем креативни и ефективни. Но и обратното – понякога може да бъде изключително демотивираща.

Една от основните причини за успешна икономика като японската например, а и много други, е отношението към човешкия фактор, към работниците. Тайната е точно в това – създаване на такива благоприятни условия, при които служителите да могат да разгърнат и приложат напълно своя потенциал.

В какво се състои пълноценната работна среда?

Няма ръководител на организация, фирма или компания, който да не осъзнава колко важна е работната среда за неговите служители и за екипа му. Някои ръководители успяват да мотивират хората, работещи с тях и за тях, а при други не се получава винаги. Това е защото не са успели да изградят такива принципи във взаимоотношенията си, които биха искали и другите да следват. А за да има пълноценна работна среда, са нужни развити персонални умения – за комуникация, за работа в екип, за споделяне на информация, за сътрудничество и т.н.

Споделеното работно пространство предлага непосредствен контакт или мониторинг на целия работен процес. Затова персонализираният подход заема важно място във взаимоотношенията със служителя, наред с всички останали фактори, играещи роля за създаването на пълноценна работна среда – като доверие, уважение и др.

Позитивната атмосфера в офиса прави служителите по-продуктивни и по-щастливи. Предлагаме ви 5 съвета за изграждане на благоприятна работна среда.

5 съвета за благоприятна работна среда

На работното си място всеки трябва да се чувства комфортно; да усеща, че приносът му се зачита; че ще бъде изслушан и ще му бъде дадена възможност да развива талантите си, за да израсне като професионалист и личност.

За да създадете добра работна среда за себе си и за другите, може да се опитате да се съобразите с няколко полезни съвета.

Бъдете открити в комуникацията си

Старайте се всеки от членовете на екипа ви да е убеден, че ако сподели пред всички идеите си, ще бъде внимателно изслушан и мнението му ще бъде взето под внимание. Така ще се почувства оценен, а прозрачността и свободната комуникация – от ръководителя до всеки един от служителите в различните отдели, ще го накара да осъзнае значимостта си за постигането на общите цели.

Поощрявайте добрите резултати

Всеки служител трябва поне веднъж годишно да бъде признат и оценен за професионализма си в дадената област. Именно тогава ще реализира целия си потенциал, което ще повиши продуктивността му и съответно – общите постижения.

Схемите за поощрения могат да са най-различни, като в определени случаи служителите дори могат да бъдат ангажирани сами да създадат програма за признание. Работодателите често използват подаръчни ваучери и др. стимули, но дори и едно благодарствено писмо означава много.

Бъдете активен слушател

Комуникативността е от ключово значение в целия работен процес. Ръководителят е лидерът, който трябва да постави основите на успешната комуникация, за да има чуваемост в екипа. Способността му да изслушва другите е ценно качество. Трябва винаги да е готов да чуе идеи, препоръки, различни мнения, дори критични забележки. Ако слуша активно и с уважение, това създава доверие в отношенията.

Насърчавайте екипната работа

Като социални същества, на нас ни е най-добре, когато общуваме със себеподобни. А ако се разбираме със своите колеги, ще се чувстваме и по-добре, и по-спокойни, защото ще сме част от общност, от екип. Без екипна работа не може да се постигне никакъв успех в мултидисциплинарния свят днес, защото всеки от екипа има разнообразни умения, а обединявайки ги, ще се постигнат по-лесно общите цели.

Като насърчавате екипната работа, вие всъщност подпомагате създаването на атмосфера на приятелство, сътрудничество, лоялност, творчество, производителност и ефективност.

Погрижете се за уюта на офис пространството

Значението на офиса е голямо, както за служителите, така и за самата компания. Работното място трябва да бъде харесвано, всички трябва да се чувстват комфортно и само така ще бъдат по-продуктивни и по-отдадени.

Ако постигнете ефективен офис дизайн, ще успеете да създадете среда, където служителите ще могат максимално да използват своята креативност, да комуникират и да работят успешно.

Може да се спрете на отворено офис пространство, в което да осигурите лично място за всеки. Една модерна зона за почивка, повече растения и естествена светлина, както и модерни ергономични мебели и др., е сигурно, че ще бъдат оценени.

Защо е важно да изградим добра работна среда?

Говорейки за работна среда, тя не е само физическо пространство, а много повече. Ако съумеете да подобрите цялостния работен климат, това ще значи по-висока производителност, по-ефективна работа, повече постижения и по-голямо признание в съответния бранш.

Ако намирате работното си място за интересно и сте част от организация, която предоставя благоприятна работна среда, стимулира творческата атмосфера и личностното израстване, тогава наистина можете да кажете, че сте удовлетворени от своята професия и че от нея получавате повече.